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半月答第二期策划组采访|新交流方式的筹备之路
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看到半月答的每一次进步,听听半月答第二期策划组有哪些想法。
来源:dingdang

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张:在采访之后你和郑彤也一起准备了就是我作为志愿者参加的半月答第二期的活动。在ikuku这个平台上有很多的活动,你们为什么会选择继续准备半月答第二期的这个活动?

王:其实说实话之前我就是只是在学校里参加过准备这些活动。所以,其实当时心里还是很没底的,你们也知道在实习的时候你要参加或者独立完成一个活动。

然后我的小伙伴郑彤我们在实习之前发过稿件,还有就是参加采访的时候,我们两个一直有很好的交流。就是可能我有了什么问题,她会帮我指出来,或者是我们两个会核对一下任务彼此确认好分工。我觉得她是一个很好的合作者,所以我就跟她一起开始了半月答第二期。加上之前有一定的基础了,所以做起来比较得心应手,而且还可以有提升的空间。

 

张:在这一次半月答的活动中,有很多的问题还有回答都非常的精彩,然后我也发现你去试着也回答了一些问题,在你印象最深的是哪一个问答?

王:http://wenda.ikuku.cn/index.php?qa=6181&qa就是我发给你这个链接的问题,这个是陈老师之前提的一个预设问题。他的回答我觉得真的很好。因为之前我在某一次出图周的时候跟同学讨论过,我说我们每次的作业提交成果,之前我们是在做一个住区规划的时候,每次都这样提交成果,就是以图纸的形式来表达我们的设计究竟有没有更新的形式。比如我们就是做一个模型,不像是我们低年级的时候做那种一个小建筑的模型,而是把这一整个组团都做出来,我们自己去感受它,或者是甚至是我写一个故事,根据我这个规划,这些我觉得其实都很好。之前我有在国外的同学说过,也是做那个住宅设计,但是老师会给他们指定一本书,大家在这本书里选出自己喜欢的角色,为这个角色设计建筑,我觉得这种新的形式都非常好。

所以在这个互联网+的时代,老师在回答里也说到了,建筑就像信息一样是不断更新的,就是他的更新非常快,大家对它的需求也很快。所以将来建筑有没有可能是一种新的形式,但是还是利用到了建筑学的知识。之前的时候再参与那个积木大赛的讨论的时候我也有说过,能不能大家就是用积木搭成这样一个空间,让我们有不同的空间感受,或者是参赛者自己设定我就要做一个这样的空间,比如是治愈空间或者是其他的各种空间,然后我用积木的形式搭建出来。严格意义上来说,不是我们传统所说的建筑,但确实用到了我们在建筑学中所学到的知识。当然,将来可能会有更多的可能,我这只是比较不传统的一种想法。所以我觉得这个很好,因为这就是一个很新很新的时代,任何事物每天都在飞速的发展,我觉得,那个建筑的改革肯定会发生的,而且我个人非常的期待。

 

张:对于策划活动可能之前都了解的不多,包括我自己现在也在开始学着去做一些策划学着去写策划案。那么你对于这次策划的这次活动有哪些收获呢,然后有哪些遗憾的地方吗?

王:收获的话,就是可能整个人变得更有逻辑了,因为虽然之前也是策划,但是可能可变性不是很大,所以遇到的问题也不是特别的多。然后这次,我觉得就是之前的时候,我每次写策划书都会每一条都写得特别的细,把流程整个发生的每个细节都过一遍。后来我发现,其实事情总是在不断变的,所以你需要做的是先定一个大致的框架,就是流程还是要过一遍,但是不要太拘泥于那些细节。就是开始的大致时间,然后再准备的大致时间,正式开展活动的大致时间以及后续的收尾工作。这次跟我们平常在学校里做那些活动不一样的是,之前在学校里可能就写一篇新闻稿就好了。

这次的活动首先前期宣传,我发现可以跟对陈飞老师的采访稿进行同一时间的宣传,就比如在采访稿后面加上这个半月答活动的宣传以及提问的链接入口。当然也是在宣传半月答的时候也顺便附上对陈飞老师本身的采访稿,这样大家会在提问题的时候会更加有目的性,而且会增加大家的兴趣。这就是我在策划的这个大前提前期宣传和后期的总结上学到了不少东西。

第二点就是有什么遗憾,其实遗憾还是挺多的。首先可能这次招的志愿者还不是很少,因为在短时间内,我们可能前期宣传的时间有点不太对,能招到这么多志愿者当然还是很开心的。但是后来有些志愿者的配合度不是很高,我也不是很懂大家为什么要这样。我也跟郑彤很认真的分析了各种可能性,然后也针对这些大家可能害怕、不知道怎么提问或者是说不知道提问入口在哪,我们把这些问题都列了出来,这些问题都是有关于可能是我们没有给你们布置到位的点,我们都一一的列出来,都在群里向你们转述了这些点,比如又跟你们发了好多遍提问入口的链接,然后又告诉了你们提问的大致形式,甚至就是把半月答的整个策划也向大家转交了一下,我们觉得就做到了这些问题,就可能就不是我们的问题了,可能是他们自身的问题。所以我们也会推测,可能是时差问题,或者是自身能力问题。对于这些,我们也是没有办法的,就是把自己能够改变的,自己做的不足的地方进行改正,别人的不足帮他们想办法改正。如果实在不可以,那我们就只能下最后通牒,没有完成任务的志愿者将不会得到我们的志愿者证明。我觉得就是要这样,如果自己的问题全都解决了,那么你的态度就要坚决强硬一点。

第二个可能就是,我觉得志愿者跟半月答主讲人本身的互动不是特别的多。我们也是在事后分析了一下有这么几点原因:第一点可能是因为他们提的问题跟这次活动的主题不是很相关;第二点可能就是因为是老师要自由选择大家提出的问题进行回答,可能老师对大家的问题不是很感兴趣;第三点也是老师自身时间比较难协商。我之前在催采访稿的回复,在催对预设问题的提出以及对预设问题的回答这些各个方面,我也发现老师的时间其实是很紧张的,所以我也是用之前我跟你说的那个定deadline的办法。就是两个人一起我不会着急催你,但是我们也不会说像什么“尽快”这种很模糊的词汇,我会跟老师说“那我们就再拖两天,比如周天晚上十二点之前您发给我可以吗”就是这样。当然我们也都知道,交图的时候超deadline一秒钟,我们就白做了,所以老师也是有这个建筑人特有的很守时的优点,所以这样问题就解决了,只不过就是我们两个人的时间没有协商好而已,这都是小问题。

 

张:确实是,从我作为半月答第二期的志愿者来的角度来看这次的活动,就是包括自己提的问题,有很多也是跑偏跑题的那种。而且感觉这一次半月答讨论的页面缺少一种讨论的积极性。作为第二期的策划人之一,你会为以后半月答的举办和延续提供哪些意见吗?

王:我觉得首先就是结合我这次所学到的东西,一是在前期宣传上你们要学会就是两个东西就比如可能也是你的受访者你想要邀请他加入半月答成为半月答的主讲人,那么你就可以把对这一受访者的采访稿和半月答的前期宣传以及志愿者招募这三篇文章两两链接。这样就会在前期宣传的时候,是发表一个宣传文章起到三份效果。

第二点就是还是我之前一直一直强调的。就是守时观念,不管是对志愿者而言,还是对主讲人的配合甚至是对自己合作伙伴而已,我们都要有很明确的时间观念,在这之前我们在协调的时候怎样都可以,我们可以配合,我们可以商量,我们也可以调时间,但是一旦到了那个时间你没有完成任务或者是你没有完成我们事先约定好的事情,那就没有办法。

第三点就是一定要善于总结,像我们每周五晚上都会开例会。尤其是在做活动期间,基本上我们也是以七天一周为一个时间节点,就比如前两周,是宣传中间两周是正式展开然后第五周是收尾。所以我们也要在每周结束的时候反思一下我这一周一共立了哪些flag,然后我达成了哪些,有哪些完成的很好,我有什么经验要吸取,下周我有什么要做的事情,有可能会出现什么问题,我要想到所有可能应对的办法。

 

张:好的,那么在整个活动的策划过程中,你和郑彤你们两个人又遇到了哪些困难?又是怎样解决的?

王:在策划的过程中,我觉得还是很顺利的,因为这只是一个假想的过程。而且我们也会预先把可能会发生的问题想出一些解决策略。我觉得真正会遇到困难的时候是在实施的过程中可能会遇到这样或那样就是我之前所说的困难。在策划的时候其实是很理想化的。就是因为要做技术支持吗,但是在前期宣传的时候,可能时间比较紧,就是有采访稿、活动宣传以及志愿者招募这三篇文章,我说要把那些三篇文章两两链接,但是你想如果有一篇文章没有发出去的时候,你怎么做它的链接,当时可能是这些技术上的问题有一点解决不了,但是后来我们也很顺利的就解决了,差不多就是这样。

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张:在采访等工作结束后,你又和王钊一起策划了我们参加的半月答第二期这一活动,那么在ikuku丰富多样的活动中,为什么会选择参加半月答呢?

郑:其实当初也想过参与创办其他活动(笑),机缘巧合吧,同期的实习生王钊邀请我一起参与半月答。相比于其他活动,半月答或许并不是最有趣的,但却能提供和大咖交流的机会,简单直接的提供给大家干货。所以最终还是决定参与半月答。

 

张:在这一次半月答的活动中,有很多的问题还有回答都非常的精彩,在你印象最深的是哪一个问答?

郑:印象最深的是F伯爵对“‘建筑评论’所传达的应是什么?”这一问题的回答。他表示因为还在从事建筑设计的工作,所以自己可能还是更期待大家去接受他对建筑的看法和思考,如果有人不认可,那么想法还是基于他对建筑解读的基础上而激发出来的,所以F伯爵觉得这可能也是一个价值点。还有F伯爵引用国外建筑学教授列举理论书籍的例子,告诉大家讨论自己或者别人的建筑,甚至是城市里一些没有建筑师的建筑,无论是在自己的专业出发,还是基于互联网时代大众的角度对建筑进行解读,都是非常有价值的。整个活动中有很多类似的深入浅出的回答,感觉无论是对建筑业内或业外的人都会有启发。

 

张:对于策划活动可能之前都了解的不多,包括我自己现在也在开始学着去做一些策划学着去写策划案。那么你对于这次策划的这次活动有哪些收获呢,然后有哪些遗憾的地方吗?

郑:通过半月答这个活动能有机会和F伯爵互动,和大家讨论,能得到来自不同人的见解,这种交流很难得。另一方面,策划活动的整个过程对自己的能力也有很大的提升。活动里的问答都很精彩,唯一的遗憾可能就是参与度并没有达到理想的效果。

 

张:确实是,以我作为半月答第二期的志愿者来的角度来看这次的活动,就是包括自己提的问题,有很多也是跑偏跑题的那种。而且感觉这一次半月答讨论的页面缺少一种讨论的积极性。作为第二期的策划人之一,你会为以后半月答的举办和延续提供哪些意见吗?

郑:希望形式能够稍做一些改变,能够吸引更多人来参与讨论,感觉到目前为的两期问答还是有些拘谨的,我认为以后可以在做到专业的同时让互动变得更加轻松。期待看到之后的活动越做越好。

 

张:好的,那么在整个活动的策划过程中,你和王钊你们两个人又遇到了哪些困难?又是怎样解决的?

郑:其实整个过程应该算是比较顺利,中间的小曲折是在问答平台开放之前,由于实施和之前的计划有一些时间偏差,所以海报和入口一直在调整。不过经过指导和对之前活动策划方案的学习,我和王钊及时沟通,就结束了短暂的慌乱。

张:好的,在活动的策划过程中是怎样权衡志愿者的数量的?感觉在招募的过程中,对最终志愿者的数量也是比较满意的,那么在志愿者的招募上是怎样组织和策划的?

郑:一开始招募的时候当然是参与的人越多越好,之后通过任务量来确定我们需要的志愿者人数,最后以前期任务完成情况来选定具体名单。这次报名志愿者的数量比较多,是因为我们在微信公众号、ikuku网站和微博上都贴出了招募海报,阅读基数大自然会有更多人来参加。

特别鸣谢:王钊、郑彤、张乙涵

 

马海东 等1人赞过
2017.08.07
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